Szanując i przestrzegając prawa Użytkowników do prywatności, poniżej znajdują się informacje istotne dla użytkowników na temat tego, w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane informacje o użytkownikach platformy Ultima RATIO. a także, w jaki sposób platforma Ultima RATIO. dba o ochronę danych osobowych Użytkowników, stosując odpowiednie rozwiązania technologiczne.
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy, iż przetwarzamy dane osobowe Użytkowników.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, jest właściciel Ultima RATIO., Causa Finita S.A. z siedzibą w Rzeszowie (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (dalej: „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora:
+48 17 858 10 55.
Mail: biuro@ultimaratio.pl
| CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | PRAWNIE UZASADNIONY CEL, JEŚLI WYSTĘPUJE |
| Przetwarzanie przez Administratora danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Umożliwienie użytkownikom weryfikacji tożsamości i podpisywania dokumentów online, sprawdzanie wiarygodności finansowej kontrahentów, ubezpieczanie wierzytelności, wzywanie dłużników do zapłaty, ujawnianie danych dłużników w biurach informacji gospodarczej, prowadzenie bezpiecznych rozmów z innymi użytkownikami oraz pozasądowe rozwiązywania sporów przez Internet. |
| prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Posiadanie wymaganych prawem informacji o statystykach spraw z zakresu pozasądowego rozwiązywania sporów przez Internet |
| W celu informowania użytkowników ich o istotnych wydarzeniach na platformie Ultima RATIO. (np. planowanych pracach konserwacyjnych), o nowych funkcjonalnościach, o zmianach w funkcjonalnościach już istniejących, o zmianach w planach Premium, o nabyciu planów Premium przez użytkowników lub/i ich znajomych, o nowych materiałach informacyjnych opublikowanych na temat praktycznych aspektów korzystania z narzędzi Ultima RATIO., w celach marketingowych. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | |
| W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji i danych oraz w celu udostępnienia danych sądom powszechnym oraz innym organom w zakresie określonym przepisami prawa. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
|
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, numer NIP oraz adres zamieszkania. Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania danych przez okresy wskazane przepisami prawa.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
| Dane pozyskane w ramach procedur związanych z podpisywaniem dokumentów, weryfikacji wiarygodności finansowej przedsiębiorców, weryfikacji danych z ewidencji PESEL, ubezpieczania wierzytelności, rozmów oraz postępowań arbitrażowych i mediacyjnych | Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od daty ich pozyskania |
| Dane dla celów marketingowych | W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu. |
Każdej osobie, której dane dotyczą, zgodnie z przesłankami określonymi w RODO (art. 15-22 RODO) przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez użytkownika danych jest niezbędne do zarejestrowania się w systemie, umożliwienia weryfikacji jego tożsamości, podpisywania dokumentów zaawansowanym podpisem elektronicznym, również z zastrzeżeniem że dany dokument może podpisać wyłącznie osoba o wskazanym numerze PESEL, sprawdzania wiarygodności finansowej firm, weryfikacji danych z ewidencji PESEL, ubezpieczania wierzytelności, wzywania do zapłaty i wprowadzania danych do biur informacji gospodarczych, prowadzenia rozmów i uczestnictwa w postępowaniach mediacyjnych i arbitrażowych.
Jeżeli użytkownik odmówi podania danych, możemy odmówić rejestracji.
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: biuro@ultimaratio.pl.
Poniższa Polityka Cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na urządzeniach użytkowników korzystających z platformy Ultima RATIO. do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora.
A. DEFINICJE
B. RODZAJE COOKIES
C. BEZPIECZEŃSTWO
D. CELE DO KTÓRYCH WYKORZYSTYWANE SĄ PLIKI COOKIE
E. SERWISY ZEWNĘTRZNE
Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookie na Urządzeniach Użytkownika:
F. MOŻLIWOŚCI OKREŚLANIA WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA I UZYSKIWANIA DOSTĘPU NA URZĄDZENIACH UŻYTKOWNIKA PRZEZ SERWIS I SERWISY ZEWNĘTRZNE
G. WYMAGANIA SERWISU
H. ZMIANY W POLITYCE COOKIE